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浅谈外贸会计——开展外贸工作的坚实基础 

      所谓外贸就是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动,其有出口和进口两部分组成。

     外贸集团开展外贸工作,除了需要各位业务员积极开展和拓宽业务的范围,扩大产品营销渠道;更需要的是集团里的后勤团队对外贸工作的大力支持,通过其默默的努力来为外贸工作的顺利开展添砖加瓦。而其中外贸会计则作为后勤团队的一员,努力地为集团发展贡献出自己的一份力量。

     与普通的会计相比,外贸会计突出的是“外贸”二字,外贸会计是以提高经济效益为目标,采用复币记账法,运用一系列专门方法,对企业的国际贸易业务进行核算、分析、预测和控制的工作。其侧重的业务是一般贸易进出口业务和加工贸易。外贸会计的工作开展还涉及到报关、商检、核销、电子口岸、软件操作、免抵退税申报等相关知识。

     就以我们公司作为例子,外贸会计可以根据其在处理具体外贸业务的时候涉及业务的不同,可以将分为具体的三个类别,分别为:外汇及人民币业务;出口退税业务;会计实物核算业务。

外汇及人民币业务
     外贸公司在处理业务的过程中,既有国外的客户,又有国内的供应商,所以两者之间的业务活动的结算就需要在人民币和外币之间进行兑换。人民币一般是用来结算国内的业务,支付给国内供应商的货款;而外汇则一般由国外的客户支付的货款。

     外汇和人民币两者之间看似没有直接联系,实际上两者有一个桥梁,那就汇率。外汇兑换成人民币需要有一个特定的折算比例,这个比例就是汇率,其不是固定的,而是动态变化的。汇率会在以下几个主要因素影响下不断变化,这些因素分别为:国际收支、通货膨胀、利率水平对资本的流动的影响、各国汇率政策、投机活动、政治事件。

     因此外贸会计需要对汇率的变动有迅速的反映,从而对公司收到的外汇做一个合理的统筹。通常情况下,汇率变动使人民币贬值时,可以将收到的外汇直接进行结汇;而当汇率变动使人民币升值,可以将收到的外汇进行短暂的存放,在寻求合理汇率的时候,再将收到的汇款进行结汇。

     外贸会计除了对即期汇率进行一个安排,还需要对远期汇率进行一个预测。通过其预测结果与银行签订远期结汇协议,约定未来的结汇汇率,在到期日时,将收到的外汇收入通过约定的汇率进行结汇,从而获得预期的汇率差收益。

会计实物核算业务
     外贸会计在会计核算业务具体可以分为出纳业务和会计业务。出纳业务处理的是现金业务,比起一般的会计多的是对外汇的处理,国外客户汇来公司账户的外汇都通过出纳的操作来进行入账,还有支付给国外输送货物时的费用。会计业务是外贸会计处理的关键业务,会计人员需要将收到的外汇通过结汇金额进行入账,同时将收汇的金额分别转入不同的发票号下,通过不同发票号下的钱,业务人员才能进行费用的支付和核算。同时会计人员需要对从供应商那购买来的产品进行购买入账,还需要对卖给国外客户的外销发票、各种运输费用,佣金进行账务处理,从而测算出销售所带来的收益。

出口退税业务
     出口退税故名思议就是将出口货物退还其在国内生产和流通环节实际缴纳的产品税、增值税、营业税和特别消费税。出口退税政策能使国内产品以不含税成本进入外国市场,与国外的产品拥有同等的市场竞争力。

     退免税货物必须具有四个条件,其分别为:货物必须属于增值税、消费税征税条件;货物必须报关离境;必须将货物在财务上做销货处理;必须收汇并已核销。

     作为外贸会计就应该对公司的出口退税进行处理,首先得货物进行销货处理,通过查询该产品的退税率,将其入账。其次就是将出口退税的资料进行整理和网上录入,同时准备好报关单、外销发票、增值税专用发票抵扣联以及与出口退税有关的其他资料。最后需要将这些资料报送税务机关。

外贸会计人员的工作感想
     作为一个新进的外贸会计人员,通过这短短一年的外贸会计的实践经历知道,外贸会计并不像纸上谈兵那么来得的简单,书本上的知识在处理实际情况时就显得苍白无力,我们需要在实际账务处理上多学多看,多通过自己的实际操作来增长经验。

     作为外贸会计具备最重要的品质是仔细和谨慎。仔细是一个外贸会计最需要的,在平时的工作中,我们是与钱打交道的,在付钱的时候,我们需要将每一个数字都看仔细,不仅要核对小写,更需要核对大写金额。在收到外汇存款的时候,我们需要仔细核对金额、外汇的国别和收汇的日期,确认之后将其入账。其次是谨慎,作为公司的会计每个人都各司其职,我们要牢牢把握这个界限,将自己的工作负责好。我们工作时需要签字,在签字之前需要对签字的内容负责,仔细将其核对清楚。

     在会计工作中,我们需要培养对外汇汇率的敏感程度,通过日常工作让我们对每一天的汇率变化做出准确判断,选择适当的时机进行结汇。同时我们要及时了解当前的会计准则和制度,将其适时的运用到会计工作之中。我们还需要对国外和国内的政治和经济环境做一个了解,及时对外界的环境变化做出一个适当的调整,来适应当前的情形,从而获得外贸工作利益最大化。


                                                                                                                                                             孙佳静

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